Uygulamada Güvenlik Nasıl Sağlanır

Kullanıcılara E-Posta Atmaya Gerek Var Mı

Uygulama isterseniz herkese açık olarak isterseniz yetkilendirme veya şifrelendirme ile sınırlandırılabilir. Ancak genel olarak kurumlarda bu dökümanlar farklı kurumlar arasında da kolayca erişilebilme özelliği ile hazırlanmaktadır. Daha çok resmi kurumlarda on binlerce kişi ve kurum tarafından iş yönetimi veya belge denetimi sistem üzerinden takip edilir. Örneğin ticaret odasında yer alan kişi bilgilerine emniyet müdürlüğünde de kolayca ulaşılabilir gibi örnekler verilebilir. Ancak normal bir birey bu resmi evraklara asla ulaşım sağlamayabilir veya sınırlı ulaşım sağlayabilir. Genel olarak sistem üzerinde bilgilere bu ortama dahil olan herkes kolayca erişim sağlayabilir. Bunun için ekstra mail atmaya gerek kalmaz. Ancak özel durumlarda e posta atmaya gerek duyulabilir. Örneğin sistemde yaşanan bir sorun için uyarı niteliğinde mail gelir ve yine hatanın onarılması halinde yeni bir mail gelir.

Uygulama İle İş Yükü Azalır Mı

Kesinlikle iş yükünü azaltan bir uygulamadır. Çünkü ortam içinde eşit veya kişinin performansına uygun görev dağılımı yapılır. Aynı zamanda bu görevin tamamlanması için belli süre tayin edilir. Yine tek merkezden bu çalışmalar anlık olarak takip edilir. Böylece iş yükü tek çalışanın üzerinden alınarak çalışanlara eşit olarak dağıtılır. Paperwork iş akışı doküman arşiv ve doküman yönetimi kurulumu için http://www.g-gsoft.com.tr/tr/entegrasyon-eklentileri/ adresimizden detaylı bilgi alabilirsiniz.